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第7章（第1页）

61会计凭证概述

1会计凭证的概念

会计凭证，简称凭证，是记录经济活动、明确经济责任的面证明。

会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。

正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。

任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证，对整个经济活动过程做出面记录。

有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字，表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。

会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。

出纳人员在核算企业发生的经济业务时，须按照业务的发生情况取得有关凭证，依据原始凭证编制记账凭证，在记账凭证的基础上登记账簿，编制出纳报告。

会计凭证是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的面证明，是用来登记账簿的依据。

会计主体办理任何一项经济业务，都必须办理凭证手续。

由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，详细说明该项经济业务的内容，并在会计凭证上签名或盖章，明确经济责任。

填制或取得会计凭证后，要由有关人员进行审核，经审核无误，并由审核人员签章后，才可作为记账的依据。

填制和审核凭证，是会计核算的专门方法之一。

会计凭证的填制和审核，对于如实反映经济业务的内容，有效监督经济业务的合理性、合法性，保证会计核算资料的真实性、可靠性，发挥会计在经营管理中的作用，具有重要意义。

填制和审核会计凭证作为会计核算的一项重要内容，在经营管理中具有重要作用。

主要有以下四个方面的作用。

填制和审核会计凭证的作用

经济信息和会计信息会计人员可以根据会计凭证，对日常大量、分散的各种经济业务，进行整理、分类、汇总，并经过会计处理，为经营管理有用的会计信息监督、控制经济活动通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法规、制度，是否符合业务经营、财务收支的方针和计划、预算的规定，以确保经济业务的合理、合法和有效性。

监督经济业务的发生、发展，控制经济业务的有效实施，是发挥会计管理职能的重要内容记账依据会计凭证是记账的依据，通过会计凭证的填制、复核，按一定方法对会计凭证进行整理、分类、汇总，为会计记账真实、可靠的依据，并通过会计凭证的及时传递，对经济业务适时地进行记录加强经济责任制经济业务发生后，要取得或填制适当的会计凭证，证明经济业务已经发生或完成；同时要由有关的经办人员在凭证上签字、盖章，明确业务责任人。

通过会计凭证的填制和审核，使有关责任人在其职权范围内各司其职、各负其责。

2会计凭证的分类

会计凭证的形状、格式、大孝繁简各不相同，并可以按照不同的标准予以分类，但其最基本的分类是按其填制程序和用途分类。

会计凭证按其填制程序和用途，可分为原始凭证和记账凭证两大类。

为了节约人力、物力和财力，在保证充分发挥会计凭证作用的前提下，这两种凭证也可以合二为一，实行原始凭证和记账凭证的结合，即联合凭证。

原始凭证和记账凭证虽然存在着密切的联系，但在完成会计任务中，又有着明确的分工，各自担负着不同的使命。

同时，两者在格式、内容、作用、填制和审核等方面都存在着各自的特点，因此，又有必要对它们分别加以阐述。

62原始凭证

1原始凭证的概念

原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据，是进行会计核算的原始资料。

原始凭证记载着大量的经济信息，又是证明经济业务发生的初始文件，与记账凭证相比较，具有较强的法律效力，所以它是一种很重要的凭证。

2原始凭证分类

原始凭证按其形成，分为以下几种

1外来原始凭证

外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时从外部单位取得的原始凭证，如购货时取得的发票、付款时所取得的收据等。

2自制原始凭证

自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的凭证，如商品入库时，由仓库保管人员填制的入库单；商品销售时，由业务部门开出的提货单等。

除上列原始凭证外，企业实际工作中还有许多其他凭证，由于篇幅关系，在此不能一一列举企业的自制原始凭证可以按其内容分为以下几类

一次性凭证。

在自制的原始凭证中，大部分凭证的填制手续是一次完成的，已填列的凭证不能再重复使用，这类自制原始凭证称为一次性凭证。